人生中哪个角色最有意义(三位厉害的人物，给我上了3堂课)
今天想跟大家来谈一谈效能这件事儿，就是关于时间分配，好多人都认为说我有一本效率手册，或者我开始明白自己的效率是要升级这件事儿，于是就觉得自己懂时间管理。
但是近在我跟很多小伙伴们一对一的过程当中，我就发现了大家其实表面形势上看来都是具备的，但实际上还是不足的，那么实际不足到底是什么？今天我们就来共同聊一聊。
在我看来最大的不足就往往来自于大家没有搞清楚，我们真正应该如何进行资源分配。资源分配，这其实是一个经济学的定义，是资源那么分配就有价值了。
你看从个人层面来讲，有效分配时间可以让我们平时能更好的拥有自己的生活，能更好的拥有计划性，能没有必要浪费时间在一些琐事当中，让我们的生活更有价值，并且能够更好的去实现我们的价值目标，这个就是时间分配的重要性原则。
那么第二点其实从组织来看，如果你有一个团队，每个人的时间效能价值都用得非常的好，那么我们集体的劳动生产率就会得到更高。
那么当这个组织竞争与其他组织的时候，其实就能代表的是单位时间能够收获更大的价值，这实际上就是时间资源的一种分配的重要性。
那么在这我跟大家来分享一个案例，前知名首富比尔·盖茨先生他创办了微软公司，相信大家知道他。他曾经在有过一本书，当中提到过他自己的时间资源分配原则，我当时读完之后觉得收获特别多。
他首先强调了一个制定每日计划的重要性，他说每天早上花15分钟时间去制定当天的计划，并将任务分成三个类别，分别是紧急且重要，重要但不紧急，不重要也不紧急，于是他就把自己所有的时间花费在既紧急又重要的事情上，对他来讲这是最重要去做的事儿。
当时他说了一个点让我印象特别的深，他说一个人专注是非常关键的，他认为专注于一项任务，并且将其完成，比同时多任务处理要更有效。他避免参加太多的会议活动，专注于他认为最重要的任务。
我们自我反思一下，很多人其实在当今这个世界都倡导多任务管理，英文的就是multitask，就是多任务、多线程管理。
比如说你的计算机，它就是多线程的，你开通了某一个软件，同时又开通了好几个软件，这几个软件在协同一起工作，看似你的工作效率是更高了，因为你同一时间完成的工作任务的数量会更高，但实际上我却不这样认为。
我认为你的工作效率是更低的，原因很简单，因为你在处理每一项工作的时候，其实都不是用100%的精力去做的，这件事儿实际上给你最终带来的价值是不是100%精力去做，那就一定做不好。
做不好一件事儿容易引发的效应，就是另外一件事儿可能也都做不好，或者是说这件事做不好，给下一件即将要做的事情也带来了不良的后果，这就是一次只做一件事的重要性。
当时比尔·盖茨的案例给到我产生了深深的影响之后，我就开始明白一件事儿，就是每一个人如果他想能够成大事，要学会去克服人性，而这个人性的克服点是看似我们要做很多事儿，但实际上我们要去做过滤和筛选。
就好像是每一天喝西芹一样，榨西芹要有个过滤网，实际上你喝的并不是所有的西芹汁，而是经过滤网之后剩余的西芹部分，而这个部分恰恰组成了你每一天非常重要的任务，去过滤信息，所以你可以想象一下哪些事情是你可以被过滤掉的。
我自己其实过滤掉了很多事情，比如说容易让我心情不好的事情，或者是说容易看似是取得了很多的成绩，但到最后却没有帮助我产生价值的事情。
你不妨多分析分析哪些事情是需要自己亲力亲为的，哪些事情是可以交给专业机构的，专业人物做专业事情，这是时间资源分配的第一个重点。
其次关于时间资源分配当中还有一个非常著名的案例，我也是希望跟大家去分享。
当时研究知名人物的案例的一个好处，就是你可以看到很多世界当中的一些知名先例，从而知道自己其实并不是最优秀的那一个。
在时间资源分配当中，一个人始终会有空间能做得更好，这也就是很多伟大知名人物为什么一直会研究时间效能，并且能够希望自己在未来的时间效能当中能取得巨大成绩的一个根本原因。
首先分析的是Tim Cook他是苹果公司的CEO，大家可千万不要认为说他就是一个CEO而已，成为苹果公司的CEO一定是在外企高管当中能做到非常顶级的状态才可以，因为他每天要处理很多的事情，管理很多的人，并且去管理自己企业的市值，所以高效的时间管理对他来讲就非常的关键。
我还研究了一些他的具体方法，首先他每天晚上会花好多的时间去回顾当天的工作，去评估哪些已经完成，哪些需要延期，哪些优先需要处理，这个工作给我自己是特别有深刻体会的，也就是说实际上很多人都是做完这一天就做完了。
可是缺少了一个环节就是复盘与反思，如果每一天你能把复盘和反思的行为能够纳入到你的工作实践的时候，其实你就能知道我们这一天到底时间用的是好还是坏。
换句话说，如果把时间管理这项能力作为基本提升的一个目标的话，我们始终都可以优化这项能力，对不对？
就像是滑雪是一项能力，每一年雪季你都可以去优化一下自己这项能力，时间管理是一个能力，每天怎么优化就是每天复盘和总结。
这里边向大家推荐复盘笔记，我当年其实在研发这款笔记的时候，就是因为我自己的复盘反思给我带来了非常大的正向效果。
很多的事情我没有想明白，后来也都是通过复盘笔记逐步开始想明白的，这个过程确实让我持续进步的速度会越来越快，所以也推荐给大家。
我的笔记·总结笔记
此外Tim Cook不仅会做每天的复盘，他非常强调保持专注力的重要，其实专注力的重要，刚才我们看到比尔·盖茨先生也是有专注力重要的训练的，那么说到专注力重要的作用，每个人其实都可以不断的去优化自己的专注力，去集中我们的注意力，避免多任务管理。
刚才已经说到了这个案例Tim Cook教给我们什么？教给我们的，就是我们需要学会复盘和反思，这一点也是非常重要的。
那么接着再跟大家分享第三个案例，就是奥普拉。
如果你看过奥普拉脱口秀的话，就知道她是一名主持人，是一位非常有影响力的女性，非常厉害，她也是著名的演员、慈善家，而且是她的畅销书大家也都可以查一查，我倒不觉得说有很多的干货，但是确实是有一定的激励作用，所以如果要研究她的同学也可以去研究一下。
但我看过她的书的时候，也提炼了一些关于她的成功方法，她自己其实是会制定每周计划的，去把每周的时间去进行分配，我自己本人也是每周周六，有的时候最晚会到周日去制定下周计划，但实际上之前这个计划是已经制定好的，只不过要周六周日重新梳理计划。
此外，作为一个女性，她非常强调的是关于工作和生活之间的平衡，她需要足够多的时间去跟家人朋友去交流和放松。
实际上我觉得是很多人没有提到过或忽略的部分，就是真正的精力管理，不是说大家一直紧绷着去靠意志力去能够持续行为，还要强调松的重要性。
这里面给大家推荐《轻松主义》这本书也是我读过的我觉得非常不错的一本书籍，其中它强调了就是关于轻松是为了更好的工作。
大家千万不要搞混，不要认为天天打游戏就是一种真正的松，不是这样，而是我们始终要能追寻的是你放松是为了更好的工作，找到自己真正能放松的方式。
比如说我现在来到哈佛，在筹备哈佛的行程之前，我花了特别多的时间去研究谁给我可以做健身计划这件事儿。
首先我在哈佛波士顿地区就找了5个拳击方向的教练，因为我在北京是有自己教练支持的，也就是说我想训练的时候，我就可以向我的教练们寻求建议和意见，可是来到美国，这也是我第一次在波士顿待20多天的时间，对我来说我的健身计划就非常的关键。
那么我就会去找，比如说先找哈佛内部健身当中有没有哪些是在拳击方面非常优秀的教练，除此之外，在整个波士顿地区有没有一些前职业选手也可以给我一些指导，这些其实都能给我自己一些平衡的重要作用。
因为每个人其实平衡自己的方式都不一样，我也是希望大家可以通过这三个点，去帮助大家去思考一些基本的细节，包括怎么样才能真正的帮助大家去实现自己的效能提升。
在这给大家推荐一个我的高效能课程，一共是21天的时间，这些年来已经服务了很多同学，都是成功实现自己从效能不ok真正的形成了效率体系，因为我打通了的效能4大体系：效率体系、时间体系、目标体系、精力管理体系，一共是通过21天的时间帮助大家去把效能体系长在自己身上。
因为唯有效率这件事值得一生投资，它能始终让你能处于竞争的状态，而且还能让你去保持到一定松弛的方式，这就是我今天的分享，欢迎大家共同来学习，我们明天再见。
最后，想要加入早起群，和万千伙伴一起早起成长的小伙伴，评论区扣1.注意私信